Ressources pour les administrateurs d’OBNL

Ce document propose un modèle de description de poste de présidence de conseils (dans ce cas-ci, celle d’une association). Vous pouvez utiliser ce modèle comme guide pour vous aider à établir une description de poste appropriée pour votre organisation.

 

Le calendrier du conseil, un plan annuel des points que doit traiter le conseil, est une ressource fondamentale en matière de gouvernance et il est très facile à préparer. 

Étant donné l’importance pour les clients et les employés de la poursuite des opérations de l’organisation, la directrice générale mettra en place ce qui suit dans le cas où une urgence, telle qu’une maladie, un accident ou un décès, l’empêche d’exercer efficacement son leadership de direction pour une période de cinq (5) jours ouvrables ou plus.

Cette publication propose des suggestions sur la manière d’améliorer l’efficacité d’une réunion du conseil d’un OBNL.

L’orientation des nouveaux administrateurs se veut un processus pour aider les nouveaux administrateurs à contribuer pleinement et le plus rapidement possible aux travaux de gouvernance du conseil. 

Un outil pour améliorer les pratiques en matière de gouvernance des organisations sans but lucratif

Un outil pour améliorer les pratiques en matière de gouvernance des organisations sans but lucratif

 Le secrétaire rédacteur est un employé de l’association affecté à temps partiel au conseil.1 Dans ce poste, il doit rendre compte au conseil d’administration.

Le secrétaire du conseil est membre du comité de direction du conseil d’administration de l’association et doit être nommé d’une manière conforme aux règlements.

Ce document propose un modèle de description de poste de membre de conseil (dans ce cas-ci, celle d’une association). Vous pouvez utiliser ce modèle comme guide pour vous aider à établir une description de poste appropriée pour votre organisation.

Le trésorier du conseil est membre du comité de direction ainsi qu’un membre votant du conseil d’administration de l’association; il est nommé conformément aux règlements.

La plupart des conseils d’OBNL se rencontrent mensuellement ou trimestriellement et ces réunions sont souvent ce que l’on appelle des « réunions d’affaires », c’est-à-dire des réunions comportant plusieurs points à l’ordre du jour.

Bien que diriger les réunions du conseil d’administration ne constitue pas la seule tâche du président du conseil, elle est incontestablement la plus importante tâche bénévole d’une organisation à but non lucratif.

Une ou plusieurs politiques claires décrivant les pratiques de gestion financière d’une organisation à but non lucratif et sa responsabilité de suivi de ces politiques font partie du fondement même d’une bonne gouvernance.

Former des comités ou des groupes de travail est une pratique courante pour les conseils d’OBNL. Les comités sont très utiles pour rédiger les politiques du conseil, analyser un problème, prendre en charge un projet ou organiser un évènement.

Le conseil d’administration s’engage à travailler en équipe et à prendre les décisions de manière efficace.

Certains organismes à but non lucratif sont gouvernés par des conseils d’administration « représentatifs ». C’est-à-dire que la composition du conseil est déterminée par le lien formel des administrateurs à des mandants ou à des groupes de parties prenantes précis.

Les procès-verbaux sont essentiels pour documenter et rendre compte de l’étendue et de la pratique de gouvernance à la table du conseil et servent également de registres légaux des délibérations d’une organisation.

Les organisations à but non lucratif (OBNL) ne sont pas à l’abri de l’attention non sollicitée et inopportune du public. Les scandales, dont beaucoup ont été largement médiatisés, peuvent menacer la réputation et le potentiel de financement des grandes comme des petites OBNL et ces scandales peuvent revêtir des allures particulièrement hideuses.

Beaucoup a été dit sur la nécessité pour les organisations à but lucratif et à but non lucratif d’établir un bon plan de relève pour la direction. La plus grande partie de l’attention a porté sur la relève du chef de la direction.